A SWOT-elemzés négy kérdést tesz fel a vállalkozásodról: mik az erősségeid, mik a gyengeségeid, milyen lehetőségek vannak előtted, és milyen veszélyek fenyegetnek. Egyszerű eszköznek tűnik, mégis a legtöbb vállalkozó soha nem csinálja végig tudatosan, pedig mindössze egy óra alatt is érdemi tisztánlátást ad.

Miért éri meg ez az egy óra

A tapasztalatom szerint a legtöbb vállalkozó fejében ott vannak a válaszok ezekre a kérdésekre, csak soha nincs leírva, strukturálva egy helyen. Amíg a gondolataid szét vannak szórva, nehéz priorizálni és dönteni. A SWOT-elemzés nem új információt ad, hanem rendszerbe rendezi azt, amit már tudsz, és ez önmagában is éles döntési alapot teremt.

A négy terület, konkrét kérdésekkel

Erősségek (Strengths): Mi az, amiben jobb vagy a versenytársaidnál? Milyen erőforrásod, kapcsolatod, tapasztalatod van, amit mások nem tudnak könnyen lemásolni?

Gyengeségek (Weaknesses): Mi az, ami visszahúz? Hol van hiányosság a csapatban, a folyamatokban, az erőforrásokban? Legyél őszinte itt, ez a legnehezebb, de leghasznosabb rész.

Lehetőségek (Opportunities): Milyen külső trendek, piaci változások, réspiacok nyílnak meg előtted, amiket még nem használtál ki?

Veszélyek (Threats): Milyen külső tényezők fenyegetik a vállalkozásod? Új versenytársak, piaci változások, szabályozási kockázatok?

Hogyan csináld végig 1 óra alatt

Ne bonyolítsd túl. Vegyél egy papírt, oszd négy negyedre, és tölts 10-15 percet mindegyik területtel, egyedül vagy a csapatoddal együtt. A cél nem a tökéletesség, hanem hogy legalább 5-6 konkrét pont kerüljön mindegyik negyedbe. Utána nézd át, van-e olyan pont, ami több negyedben is megjelenik, ezek jellemzően a legfontosabb, azonnal cselekvést igénylő területek.

Mi történik a SWOT után

A SWOT önmagában csak egy pillanatkép, az érték abban van, hogy utána teszel is valamit vele. Nézd meg, hogyan használhatod az erősségeidet a lehetőségek kiaknázására, és hogyan védheted ki a gyengeségeid a veszélyekkel szemben. Ha egy gyengeséged egyben egy komoly veszéllyel is találkozik, az a legsürgősebb terület, amivel foglalkoznod kell.

Kapcsolat a kockázatkezeléssel

A SWOT "veszélyek" negyede szorosan kapcsolódik a tudatos kockázatkezeléshez: ha egyszer azonosítottad a fenyegetéseket, érdemes konkrét felkészülési tervet is készíteni rájuk: Kockázatkezelés kisvállalkozásban: mire készülj fel előre?

Milyen gyakran érdemes elvégezni

Nem kell havonta csinálnod, de évente legalább egyszer, vagy amikor nagyobb döntés előtt állsz (új szolgáltatás bevezetése, terjeszkedés, jelentős piaci változás), érdemes újra végigfutni rajta, mert a helyzeted és a piac is folyamatosan változik.

GYIK

Egyedül vagy csapattal csináljam a SWOT-elemzést?
Ha van csapatod, csináljátok együtt, mert mindenki más szemszögből lát rá a vállalkozásra, és ez gazdagabb, teljesebb képet ad, mint ha egyedül gondolkodsz róla.

Mi van, ha nem tudok 5-6 pontot mindegyik negyedhez?
Ez önmagában is információ, ha nehezen jut eszedbe erősség vagy lehetőség, érdemes külső segítséget kérni, mert lehet, hogy csak nem látod tisztán kívülről, ami belülről nehezebben látszik.

Kell-e ezt formálisan dokumentálni?
Nem kell hivatalos dokumentumnak lennie, de érdemes leírni és megőrizni, hogy legközelebb összehasonlíthasd, mi változott azóta.

Következő lépés

Ha szeretnéd, hogy közösen végigmenjünk a vállalkozásod SWOT-elemzésén, és konkrét lépéseket húzzunk ki belőle, foglalj egy ingyenes, 30 perces Discovery Callt.