Amikor egy felvétel rosszul sül el, a legtöbb vállalkozó csak a kifizetett fizetést számolja be veszteségként. A valós költség ennél sokkal nagyobb: betanítási idő, elmaradt munka, a csapatra gyakorolt hatás, és az új keresés újrakezdésének költsége mind hozzáadódik.

Miért becsüljük alá ezt a költséget

A tapasztalatom szerint a legtöbb vállalkozó csak akkor szembesül a rossz felvétel valódi árával, amikor már megtörtént, és ekkor is inkább a kellemetlenségre fókuszál, nem a tényleges pénzügyi hatásra. Ha előre tudatosítod, mekkora a tét, sokkal alaposabb leszel a felvételi folyamatban.

Mi minden számít bele a valódi költségbe

A fizetés és járulékai, amíg a munkatárs nálad volt. Ez a legnyilvánvalóbb, de csak egy része a teljes képnek.

A betanításra fordított idő, a tiéd és másoké is. Ha te vagy egy tapasztaltabb munkatársad időt tölt a betanítással, ez az idő máshol hiányzik, és ha a felvétel rosszul sül el, ez az idő gyakorlatilag elveszett befektetés volt.

Az elvégzetlen vagy rosszul elvégzett munka. Amíg a rossz felvétel nálad dolgozott, valószínűleg hibázott, lassabban haladt, vagy egyáltalán nem végezte el a rá bízott feladatokat megfelelően, aminek szintén van költsége.

A csapatra gyakorolt hatás. Egy rosszul illeszkedő munkatárs feszültséget okozhat, csökkentheti mások motivációját, vagy extra terhet ró a kollégáira, akiknek ki kell javítaniuk a hibáit.

Az újrakezdés költsége. Miután a rossz felvétel távozik, újra végig kell menned a teljes felvételi folyamaton, ami idő és pénz, amit egyszer már ráfordítottál.

Hogyan csökkentsd ezt a kockázatot

Ne siess a döntéssel. A tapasztalatom szerint a legtöbb rossz felvétel abból ered, hogy a vállalkozó sürgető szükséglet miatt (valakinek "kellett már tegnapra") felgyorsítja a döntést, és átugorja azokat a lépéseket, amik kiszűrnék a rossz illeszkedést.

Legyen világos képed arról, mit keresel, mielőtt elkezdenéd a keresést. Ehhez kapcsolódik az is, hogy tudd, mikor és milyen szerepkörre van valóban szükséged: Az első alkalmazott felvétele: mikor és hogyan?

Építs próbaidőt tudatosan a folyamatba. A próbaidő nem formalitás, hanem valódi lehetőség arra, hogy még korai szakaszban felismerd, ha nem működik a kapcsolat, mielőtt a költség tovább nő.

Kérj referenciát, és tényleg ellenőrizd is. Sokan kérnek referenciát, de nem hívják fel ténylegesen, pedig ez az egyik leggyorsabb módja annak, hogy valós képet kapj a jelöltről.

Mikor éri meg gyorsan lépni, ha már megtörtént a hiba

Ha egy felvétel után hamar egyértelművé válik, hogy nem működik, ne halogasd a döntést abban a reményben, hogy majd javul. Minél tovább húzod, annál nagyobbra nő a teljes költség, beleértve a csapatra gyakorolt hatást is.

GYIK

Mennyi egy rossz felvétel átlagos költsége?
Ez pozíciótól és fizetéstől függ, de sok becslés szerint egy rossz felvétel teljes költsége (fizetés, betanítás, elvesztegetett idő, újrakezdés) könnyen elérheti az érintett éves fizetésének többszörösét.

Hogyan ismerjem fel korán, ha rossz döntést hoztam?
Figyeld a próbaidő alatt, hogy a jelölt teljesíti-e a rá bízott feladatokat, hogyan illeszkedik a csapatba, és milyen a hozzáállása visszajelzés esetén. Ezek korai, megbízható jelzők.

Kell-e mindig HR-szakértőt bevonni a felvételi folyamatba?
Nem feltétlenül kisvállalkozásnál, de egy strukturált, tudatos folyamat (világos elvárások, több körös interjú, referenciaellenőrzés) jelentősen csökkenti a kockázatot külső segítség nélkül is.

Következő lépés

Ha szeretnéd átgondolni a saját felvételi folyamatod, és csökkenteni a rossz döntés kockázatát, foglalj egy ingyenes, 30 perces Discovery Callt.