Az éves tervezés különbözik az üzleti terv egyszeri elkészítésétől: ez egy visszatérő, évenkénti rituálé, amikor újraértékeled, hova jutottál, és hova akarsz eljutni a következő 12 hónapban. Ez a cikk arról szól, hogyan csináld úgy, hogy ne csak egy dokumentum legyen, amit soha többé nem nyitsz meg.

Miért más ez, mint az üzleti terv elkészítése

Az üzleti terv gyakran egy alapdokumentum, amit induláskor vagy egy nagyobb váltás előtt készítesz el: Üzleti terv készítése: a gyakorlati megközelítés. Az éves tervezés ennél rendszeresebb: minden évben visszatérsz hozzá, átértékeled az előző évet, és tudatosan újratervezed a következőt, akkor is, ha az alapvető üzleti modelled nem változott.

Miért hagyják ki ezt a legtöbben

A tapasztalatom szerint a legtöbb kisvállalkozó a napi működésben él, és az év végén vagy elején nem szán tudatos időt a visszatekintésre és az előretekintésre, csak sodródik tovább ugyanabban az irányban, mint eddig. Ez azt jelenti, hogy a hibák és a jó döntések is megismétlődnek, mert soha nincs tudatos pillanat, amikor ezeket összegzed.

Hogyan csináld végig az éves tervezést

Értékeld ki az előző évet őszintén. Mi működött jól, mi nem, és miért? Ne csak a bevételi számokat nézd, hanem azt is, mi okozott a legtöbb stresszt vagy elégedettséget.

Határozd meg a következő év 1-3 fő célját. Ne próbálj mindent egyszerre fejleszteni. Ehhez segít az OKR-szemlélet: Célkitűzés a vállalkozásban: OKR

Bontsd le negyedévekre vagy hónapokra. Egy éves cél túl távoli ahhoz, hogy napi döntéseidet irányítsa, ezért bontsd rövidebb, konkrétabb szakaszokra.

Tervezz be tudatos visszatekintő pontokat. Ne várd meg a következő év végét, hogy megnézd, jó irányba haladsz-e. Negyedévente térj vissza a tervedhez.

Mit vegyél figyelembe a tervezésnél

Pénzügyi realitás. Legyen a terved összhangban a tényleges pénzügyi helyzeteddel, ne csak vágyakkal: Pénzügyi kimutatások olvasása: mérleg és eredménykimutatás egyszerűen

Kapacitás. Vedd figyelembe, mennyi valódi kapacitásod van (a tiéd és a csapatodé), ne tervezz olyan évet, ami eleve lehetetlen kapacitással.

Külső tényezők. Milyen piaci, szezonális vagy egyéb változásokra számíthatsz, amik befolyásolják a terved?

Egy gyakori hiba: a terv és a valóság elszakadása

A tapasztalatom szerint sok éves terv azért válik hasznavehetetlenné néhány hónap után, mert túl merev, és nem enged rugalmasságot, ha közben valami váratlan történik. A jó éves terv nem egy kőbe vésett szabály, hanem egy iránytű, amit tudatosan, rendszeresen finomítasz az év során.

GYIK

Mikor érdemes elkezdeni az éves tervezést?
A legtöbben az év vége felé vagy az új év elején csinálják, de bármikor elkezdheted, nem kell megvárnod a naptári évfordulót.

Mennyi időt vegyen igénybe egy éves tervezési folyamat?
Egy alapos, de nem túlbonyolított tervezés fél-egy nap alatt elvégezhető, ha van hozzá tiszta struktúrád.

Mi van, ha a tervem menet közben teljesen félremegy?
Ez normális, az éves terv nem szerződés, hanem irányvonal. Térj vissza hozzá negyedévente, és igazítsd a valósághoz.

Következő lépés

Ha szeretnéd közösen végiggondolni a következő éved tervét, foglalj egy ingyenes, 30 perces Discovery Callt.